E-księgowość czy tradycyjne biuro rachunkowe – co wybrać?

Wybór odpowiedniej formy księgowości to jedna z kluczowych decyzji, jakie musi podjąć każdy przedsiębiorca. Na rynku funkcjonują dwie główne opcje: e-księgowość i tradycyjne biura rachunkowe. Każda z nich ma swoje zalety i wady, dlatego warto zastanowić się, która będzie lepiej odpowiadać Twoim potrzebom. W tym artykule przyjrzymy się bliżej obu rozwiązaniom.

Czym jest e-księgowość?

E-księgowość to nowoczesne podejście do prowadzenia finansów firmy, oparte na wykorzystaniu platform internetowych. Usługi te zazwyczaj oferują dostęp do oprogramowania księgowego w modelu abonamentowym. Platformy e-księgowe umożliwiają samodzielne zarządzanie księgowością, fakturami czy dokumentacją podatkową, zapewniając jednocześnie narzędzia do automatyzacji wielu procesów.

Usługi księgowości elektronicznej – zalety

Niższe koszty
Dzięki księgowości online przedsiębiorcy mogą znacznie obniżyć koszty obsługi finansowej. W porównaniu z tradycyjnymi biurami rachunkowymi, systemy księgowości online oferują tańsze pakiety, które idealnie sprawdzają się w małych firmach i jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Zamiast płacić za pełną obsługę, można korzystać z wybranych funkcji, dostosowanych do indywidualnych potrzeb.

Dostępność 24/7
Systemy księgowości online są dostępne o każdej porze dnia i nocy, co umożliwia zarządzanie finansami w dogodnym czasie, bez konieczności dostosowywania się do godzin pracy biura rachunkowego. Przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną pozwala na szybką i wygodną obsługę formalności, niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz.

Automatyzacja procesów
Księgowość online zapewnia automatyczne generowanie faktur, monitorowanie terminów podatkowych, a nawet synchronizację z kontami bankowymi. Dzięki temu przedsiębiorcy oszczędzają czas, który mogą poświęcić na rozwój swojego biznesu. Automatyzacja eliminuje również ryzyko popełnienia błędów w podstawowych zadaniach, takich jak obliczenia czy tworzenie dokumentacji.

Prosta obsługa
Dzięki intuicyjnym platformom księgowości online nawet osoby bez specjalistycznej wiedzy księgowej mogą prowadzić swoje finanse. Systemy te są zaprojektowane w taki sposób, aby samodzielne prowadzenie księgowości było łatwe i bezstresowe. Wystarczy kilka kliknięć, aby wystawić fakturę, sprawdzić saldo czy przygotować raport finansowy.

Wady prowadzenia samodzielnej księgowości przez internet

Ograniczony kontakt z ekspertem
Jedną z głównych wad systemów księgowości online jest brak możliwości bezpośredniego kontaktu z księgowym. Wsparcie oferowane na platformach odbywa się zwykle zdalnie, a jego zakres bywa ograniczony. Może to być utrudnieniem w sytuacjach wymagających specjalistycznej analizy lub doradztwa podatkowego.

Brak indywidualnego podejścia
Standardowe rozwiązania oferowane przez e-księgowość nie zawsze odpowiadają specyficznym potrzebom przedsiębiorców, szczególnie tych prowadzących działalność o niestandardowym profilu. Skoncentrowanie na uniwersalnych funkcjach sprawia, że w przypadku bardziej skomplikowanych kwestii podatkowych konieczne może być skorzystanie z usług tradycyjnego biura rachunkowego.

Odpowiedzialność po stronie przedsiębiorcy
Korzystając z księgowości online, przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność wprowadzanych danych i terminowe rozliczenia. Systemy księgowości online nie zawsze wychwycą wszystkie błędy, co może prowadzić do problemów z urzędami skarbowymi. Dlatego samodzielne prowadzenie księgowości wymaga uwagi i podstawowej wiedzy na temat zasad księgowości.

Przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną i zarządzanie finansami za pomocą systemów księgowości online to wygodne i nowoczesne rozwiązanie, ale wymaga świadomości zarówno zalet, jak i ograniczeń.

Tradycyjne biuro rachunkowe – dlaczego warto?

Tradycyjne biura rachunkowe oferują kompleksową obsługę księgową, prowadzoną przez wykwalifikowanych specjalistów. Tego typu usługi są dedykowane głównie firmom, które potrzebują indywidualnego podejścia i pełnego wsparcia w kwestiach finansowo-podatkowych.

Usługi biura rachunkowego – jakie są zalety?

Indywidualne podejście
Współpraca z nowoczesnym biurem rachunkowym gwarantuje indywidualne podejście do klienta. Księgowi zajmują się Twoimi sprawami osobiście, uwzględniając specyfikę Twojej działalności oraz unikalne potrzeby biznesowe. Dzięki usługom księgowości świadczonym przez profesjonalne biuro rachunkowe, możesz liczyć na rozwiązania skrojone na miarę, które uwzględniają specyfikę Twojego sektora i charakter firmy.

Wsparcie w trudnych sytuacjach
Współpraca z wykwalifikowanymi księgowymi w biurze rachunkowym jest niezastąpiona w przypadku sytuacji wymagających eksperckiej wiedzy, takich jak kontrole skarbowe, audyty czy skomplikowane rozliczenia podatkowe. Współczesne biura rachunkowe oferują kompleksowe wsparcie w takich sytuacjach, pomagając w przygotowaniu wymaganych dokumentów i reprezentując klienta przed odpowiednimi instytucjami.

Pełna odpowiedzialność
Dzięki współpracy z nowoczesnym biurem rachunkowym przedsiębiorca przenosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów i rozliczeń na biuro księgowe. W przypadku błędów to biuro rachunkowe dostarcza rozwiązania i podejmuje działania naprawcze. Taka współpraca pozwala przedsiębiorcy skupić się na prowadzeniu biznesu, zamiast martwić się o detale księgowe.

Doradztwo
Usługi biura księgowego to nie tylko prowadzenie dokumentacji, ale również cenne doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej, wyboru formy opodatkowania czy strategii finansowych. Współczesne biura rachunkowe zatrudniają ekspertów, którzy śledzą zmiany w przepisach i pomagają klientom podejmować najlepsze decyzje finansowe.

Wady tradycyjnych biur rachunkowych

Wyższe koszty
Współpraca z biurem rachunkowym wiąże się z wyższymi kosztami w porównaniu z korzystaniem z systemów księgowości online. Usługi biura księgowego są jednak warte swojej ceny, zwłaszcza w przypadku firm, które potrzebują wsparcia w bardziej skomplikowanych kwestiach księgowych lub podatkowych.

Mniejsza elastyczność
Biura rachunkowe często działają w określonych godzinach, co może być problemem dla przedsiębiorców pracujących w nietypowych porach. Współpraca z nowoczesnym biurem rachunkowym może jednak częściowo zniwelować tę niedogodność, ponieważ wiele z nich zaczyna wprowadzać opcję przesyłania dokumentów drogą elektroniczną i konsultacje zdalne.

Konieczność dostarczania dokumentów
W tradycyjnych biurach rachunkowych wciąż często wymaga się dostarczania dokumentów osobiście lub przesyłania ich pocztą. To może być uciążliwe, zwłaszcza dla zapracowanych przedsiębiorców. Jednak współczesne biura rachunkowe coraz częściej wprowadzają rozwiązania umożliwiające przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną, co znacząco usprawnia współpracę.

Księgowość tradycyjna czy internetowa: jak dokonać wyboru?

Wybór między e-księgowością a tradycyjnym biurem księgowym zależy od wielu czynników, w tym:

• wielkość firmy – dla mikroprzedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych e-księgowość może być wystarczająca. Większe firmy o bardziej złożonych strukturach powinny rozważyć tradycyjne biuro,
• budżet – jeśli szukasz oszczędności, e-księgowość będzie tańszym wyborem. Pamiętaj jednak, że niższe koszty mogą oznaczać większą odpowiedzialność po Twojej stronie,
• złożoność spraw księgowych – jeśli Twoja działalność wymaga skomplikowanych rozliczeń lub masz do czynienia z kontrolami skarbowymi, tradycyjne biuro będzie lepszym wyborem,
• Komfort pracy – preferujesz bezpośredni kontakt z księgowym czy wygodę zarządzania finansami online? To pytanie kluczowe dla podjęcia decyzji.

Współpraca z biurem rachunkowym MTS-TAX Gdańsk – połączenie tradycji z nowoczesnością

W MTS-TAX oferujemy naszym klientom rozwiązania dopasowane do ich indywidualnych potrzeb. Łączymy zalety tradycyjnego biura rachunkowego z nowoczesnymi technologiami, zapewniając kompleksową obsługę księgową. Niezależnie od tego, czy wolisz samodzielnie zarządzać swoją księgowością, czy powierzyć ją specjalistom, w naszym biurze znajdziesz odpowiednie wsparcie.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz doradztwa w zakresie wyboru odpowiedniej formy księgowości, zapraszamy do kontaktu. Razem znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy!